Archivo Histórico de Cienfuegos, donde habita el pasado (+ Fotos y post)
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Aunque en estos momentos el Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos se somete a una reparación, mantiene la vitalidad por vías alternativas. Conozca un poco más sobre ese recinto donde se protege el devenir de la región centro-sureña
Es el único del país que tiene nombre de mujer y ello es motivo de orgullo para quienes laboran en sus instalaciones, precisamente mujeres, en su inmensa mayoría.
No es un almacén de documentos marcados por el tiempo y la memoria; es la muestra fehaciente de que en su interior habita la historia.
El Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos Rita Suárez del Villar es mucho más que un edificio, es la salvaguarda del devenir de Cienfuegos, con sus peculiaridades y encantos.
“Hacemos certificación de escrituras, ya sean literales o parciales; también se hacen certificaciones de otros fondos y búsquedas de información”, refiere Maylin Molina González, especialista principal del grupo de servicios informativos del Archivo, quien agrega que “también prestamos el servicio de digitalización de documentos por fotografías.
“Todos estos servicios tienen un costo adicional que se rige por la Resolución 345/2020. Se le cobra tanto a personas naturales como jurídicas radicadas dentro o fuera del territorio nacional, quienes abonan en diferentes monedas”, precisa.
De manera muy especial, Maylin alude al vínculo con los investigadores de la provincia y el país, a quienes prestan servicios sin que tengan que retribuir dichas prestaciones.
¿Cuáles resultan los servicios más demandados?
“Los servicios que más se prestan son precisamente los de certificación de escrituras, ya sean literales o parciales, y la certificación de otros fondos; dígase el trabajo con los juzgados, que son los que tienen como subseries inscripciones de nacimientos, divorcios, declaratorias de herederos y pensión. Toda esa información, solicitada por los usuarios, es utilizada para procesos legales.
“También atendemos en la sala de lecturas para la realización de trabajos orientados en las escuelas. Igualmente, los estudiantes de la carrera de Gestión documental, del Politécnico José Gregorio Martínez, mantienen vínculos con la institución, así como los que cursan la especialidad de Historia en la Universidad”.
50 años y no se detienen
El aniversario 50 del surgimiento del Archivo Histórico Provincial Rita Suárez del Villar, celebrado en febrero de este año, motiva el quehacer en el actual período. Así lo asegura la MSc. Arletys Piloto Ordoñez, su directora. “Iniciamos con un taller científico que resaltó la importancia de la historia y el papel de la archivística para la ciudad y para los investigadores y estudiantes”, precisa
“Ha sido un año de retos y aun en medio de las complejidades no nos detenemos. Recibimos el Fondo acumulado del Registro de la Propiedad de Cienfuegos y de los Órganos Locales del Poder Popular, que si bien no están procesados, si están abiertos para investigadores y personas que los necesiten y vengan con la referencia, siempre haciendo la salvedad de que no somos expertos en el registro de la propiedad, cuyos documentos son utilizados para actualizar temas relacionados con la vivienda”.
Corresponde a la institución resguardar y salvar la documentación histórica; de ahí que los locales deban observar condiciones adecuadas para ese fin. El local número 1 (sede principal) “enfrenta una situación de humedad que afecta grandemente los documentos allí guardados y atendiendo a ello, se somete a un mantenimiento constructivo que será largo, pero lo asumiremos en pos del cuidado de los materiales que atesoramos”, afirma la directora.
Continuar la digitalización de los fondos para preservar la memoria histórica, es la principal meta del colectivo que, de cara al 2027, desplegará acciones para acercar mucho más a los cienfuegueros a la familia del archivo y continuará haciendo uso de las más variadas vías para que ese patrimonio no permanezca en el anonimato.
Historia y tecnología en simbiosis
A tono con los tiempos, el Archivo Histórico Provincial también hace uso de las tecnologías y las múltiples plataformas que ofrece para acercar sus servicios a quienes se interesen.
Anabel Estrada de la Hoz es la Comunicadora y, por supuesto, ofrece los detalles. “Desde el mes de junio, aproximadamente, comenzamos a implementar una nueva modalidad en los servicios, con la activación del canal de Telegram para colocar allí todas las bases de datos que ya teníamos digitales a partir de nuestros fondos, lo cual posibilita que los interesados puedan hacer su propia búsqueda; es decir, pueden revisar y buscar el nombre del familiar que están intentando localizar y se pueden comunicar con nosotros, en el caso que encuentren lo que buscan.
“Todo parte del interés que tenían las personas de encontrar a familiares, sobre todo de origen español; pero disponemos de otras bases de datos como declaratorias de herederos y certificaciones de nacimiento que son de ciudadanos cubanos y en las otras bases de datos, hechas a partir de los protocolos notariales no solamente hay españoles, hay además ciudadanos cubanos y de otras nacionalidades”, apunta Anabel.
Certificaciones de nacimiento, veteranos de las guerras de independencia, declaratorias de herederos… son algunas de las bases de datos que pueden ser consultadas. “La última que colocamos es, justamente, el índice de españoles que es lo que más impacto ha tenido.
Explica la Comunicadora que han recibido solicitudes de casi todo el país. “Podemos hacer las búsquedas y aclarar las dudas, online, y de manera presencial se recogen los documentos solicitados y se efectúa el pago.
“Las redes sociales nos abren nuevas posibilidades de intercambio y sabemos que lo actual no cubren todas las aspiraciones; pero ya es un paso de avance que facilita algunas gestiones a los usuarios”.
En el Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos Rita Suárez del Villar se atesoran y custodian 33 fondos documentales que forman parte de la Memoria Histórica. Entre los más importantes se encuentran Protocolos Notariales y Ayuntamiento de Cienfuegos.
Colecciones, fondos personales y especiales:
📌Colección Personal Higinio Esquerra, General del Ejército Libertador.
📌 Fondo Personal Rita Suárez del Villar.
📌Colección de documentos del Teatro Tomás Terry.
📌Fondo Especial Hemeroteca (publicaciones seriadas).
📌Fondo Especial Mapoteca.
📌Fondo Especial Fototeca.
Vías de comunicación: Si usted desea conocer más sobre los Fondos Documentales y los servicios con ellos, pueden comunicarse con los especialistas a través del teléfono 43 51 69 57, o dirigirse a Calle 27, entre 52 y 54, #5201, Centro Histórico de la ciudad.
Otras vías de comunicación: WhatsApp 52 80 74 14. Puede encontrarlos en Telegram y Facebook como Archivo Histórico Provincial de Cienfuegos.
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