Archivo Histórico de Cienfuegos avanza en la informatización de sus servicios

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Con el registro este año de unas 6 mil certificaciones de divorcios en una base de datos computarizada, el Archivo Histórico de Cienfuegos Rita Suárez del Villar avanza en la informatización de las prestaciones que oferta al público, aseguró Iliana Álvarez Araujo, directora del centro.

Los documentos pertenecen al fondo Juzgado de Primera Instancia y comprenden el periodo de 1924 a 1972.

Según la funcionaria, “el año pasado culminó el procesamiento científico-técnico de cada expediente. Se estableció en papel una descripción onomástica por nombres y apellidos, fecha, número, demandante y demandado.

“Ahora llevamos la información a una base de datos, lo cual facilitará luego su búsqueda. Incluso, el objetivo es proceder de igual manera con las inscripciones de nacimiento, solicitadas con frecuencia por la población”.

Poco más de mil actas de divorcios ya aparecen en el nuevo sistema, labor que los especialistas del Archivo esperan concluir en solo seis meses. Su concreción favorecerá la calidad en los servicios.

“Hoy cuando el usuario observa la práctica manual, a veces desconfía de lo que hacemos. Te pregunta: ‘¿estás segura?’, ‘¿no se habrá traspapelado?’. Si empleas una base de datos, bien elaborada, cambia la percepción. Por eso existe interés en informatizar la estructura: para ser ágiles y eficaces en la atención al público”, reconoció Iliana Álvarez.

El fondo del Juzgado de Primera Instancia contiene alrededor de 30 registros de la etapa 1841-1972. Además de los divorcios, conserva información sobre testamentaría, quiebras, reclusión de dementes, juicios, inscripción de dominios, declaraciones de mayor y menor cuantía.

No obstante, la lógica indica el procesamiento computarizado de los documentos de mayor consulta.

El Archivo Histórico de Cienfuegos posee bases de datos para las ediciones que guarda del periódico La Correspondencia y el programa de pensiones a los veteranos del Ejército Libertador. Su ambición es digitalizar cuanto sea posible, conociendo la limitada vida del papel y la necesidad de adecuar los servicios al desarrollo tecnológico actual.

La restauración de documentos forma parte del trabajo de los especialistas del Archivo./Foto: Roberto Alfonso
La restauración de documentos forma parte del trabajo de los especialistas del Archivo./Foto: Roberto Alfonso

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Roberto Alfonso Lara

Licenciado en Periodismo. Máster en Ciencias de la Comunicación.

6 Comentarios en “Archivo Histórico de Cienfuegos avanza en la informatización de sus servicios

  • el 26 junio, 2023 a las 6:28 pm
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    Me llamo yurelki.estoy buscando el certificado de defunción del abuelo de mi esposo que era ciudadano español residente en este país hasta el 26 de mayo de 1972 que falleció. En el registro civil de cumanayagua no aparece pero tengo un acta de declaratoria de herederos auto dictado por el juzgado de primera instancia de cienfuegos el 19 de mayo de 1973 con tomo 86 y folio 7. Quisiera saber si con esos datos puedo buscar donde está registrado su certificado de defunción.

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  • el 2 diciembre, 2019 a las 4:31 pm
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    Buenas tarde mi bisabuelo José Barreras Pérez entró de España y se inscribió como emigrante por esa ciudad como pudiera enrriqueser mi conosimiento para crear el árbol genealógico de mi familia si existiera algún dato que me pudieran dar y en que barco entró a Cuba les agradesco su atencion y muy buen trabajo los Felicitó Saludos vilma

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    • el 2 diciembre, 2019 a las 9:46 pm
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      Vilma, para enriquecer su conocimiento y avanzar en la confección del árbol genealógico familiar, lo primero que debe hacer es acudir al Archivo Histórico Provincial (Calle 27 No. 5201, entre 52 y 54) y solicitar el servicio. Es bien sencillo.

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      • el 29 enero, 2021 a las 6:16 pm
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        Estoy buscando datos sobre Aurelio Selva que forma parte de mi árbol genealógico sólo se que tuvo un taller de paileria en el puerto de Cienfuegos.Pero no se su segundo apellido ni la cantidad de hijos se que caso con Isabel Fernández.Tengo pocos datos. Producto del covid 19 no puedo ir hasta Cienfuego cosa que me encantaría son persona de riesgo.Les pido ayuda y si me pueden responder a este email.Gracias por la ayuda que me puedan dar.

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        • el 20 agosto, 2023 a las 11:13 am
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          Hola buenos dias busco la entrada a Cuba en 1936 de mi Bisabuelo Jose Barreras Perez hijo de Nicolas Barreras 4odriguez y Paula Perez Carrasco no se su fecha de Nacimiento ni el lugar donde Nacio agradeceria me ayudaran con estos Datos Saludos

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    • el 1 marzo, 2023 a las 7:54 pm
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      Me llamo Vilma Feenandez Ramos mi Bisabuelo Jose Barreras Perez se inscribio en Cienfuego como pudiera saber de donde vino y mas Datos sobre el y Familia agradeceria su ayuda

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